L'éco-responsabilité est au coeur des préoccupations des organisateurs du congrès. Comme chaque année, pour ce congrès 2012, une charte a été signée entre RNF et les partenaires locaux, qui s'engagent chacun à mettre en place des actions de terrain et à sensibiliser un maximum de prestataires.

Transport : en matière de transport, les navettes ont été réduites au minimum en privilégiant un site à partir duquel les salles de travail sont accessibles à pied ou à vélo. Des renseignements sur l'accès au congrès par le train sont proposés dans l'onglet "Informations pratiques". Les participants sont également invités à privilégier le covoiturage pour accéder au congrès :

Un espace spécifique au congrès a été mis en place sur le site www.wigowiz.com.  Pour proposer ou demander des places, il suffit donc de s'inscrire sur le lien suivant : http://www.wigowiz.com/carte.php?m=8-c970

Hébergement/restauration : Belambra, centre d'accueil du congrès, a été sensibilisé et a fait part au groupe développement durable de RNF des actions possibles en matière d'éco-responsabilité :

• Choix des fournisseurs : plusieurs sont locaux (viande, poisson, légumes, pain), mais les viennoiseries sont surgelées.
• Limitation des produits conditionnés en emballage individuel : un effort sera fait sur le fromage blanc, la confiture, mais pas sur le beurre (vaisselle trop importante). 
• Produits de toilette en chambre : 1 savon par personne et par séjour (emballage carton) et 1 gobelet plastique par personne.
• Le nettoyage quotidien des chambres n'aura pas lieu.
• Les serviettes de toilette ne seront pas changées.
• Tri sélectif mis en place sur la structure. Déchets verts amenés en déchetterie. Pas de compostage des déchets de cuisine, mais compostage des tontes de pelouse. Piles et ampoules récupérées.
• Utilisation d'un véhicule électrique pour les déplacements du personnel sur les différents points du site (en particulier pour le ménage).
• Affichages dans la structure pour les économies d'énergies (ex : étiquette près de chaque poignée de porte pour penser à éteindre la lumière).